依103年10月15日行政會議決議，經簽奉核定並訂定合約之年度採購案件（如設備保養維護費、校園景觀園藝維護、清潔費及垃圾清運費等），自104年度起，改為按合約整筆請購，並於請購時勾選「分期付款」，於完成履約事項後檢附相關文件，按月或按季辦理核銷，無須再按月或按季填報「設備物品採購申請書」。如為跨年度合約，亦請按年度整筆請購，並按月或按季辦理核銷。