〔主計室通知〕依審計部查核之違法態樣,請各單位加強宣導下列事項。
各位長官、同仁,大家好:
依審計部111年2月9日台審部教字第1118505366號函,審計部近來查核國立大專校院經費核銷情形,
教師核銷經費違法態樣包括:
一、以已歇業(撤銷營業登記)廠商收據核銷經費。
二、收據所載品項、負責人姓名、地址與登載營業資料不符。
三、學校地點位於南部,卻遠赴中部、北部影印資料、購買計畫用或辦公用品,有違常理。
四、計畫用品採購對象疑為教師親屬。
五、不同廠商開立收據之字跡相似,且與教師字跡雷同,交易真實性及合理性核有疑義。
為加強核銷經費之內部控制,請各單位加強宣導並配合下列事項:
一、各單位報銷一般事務性採購案時,請於會計請購系統之「編輯受款人」內填寫發票開立日期及字軌(逐張填寫)。
如為免用統一發票收據,僅需填寫開立日期。
二、廠商開立免用統一發票收據時,應請廠商於收據上逕行書寫品項及金額,避免取得空白收據自行書寫。
謝謝您的配合!
~~主計室提醒您~~
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國立臺北護理健康大學 主計室
組員 鄭元昇
11219 臺北市北投區明德路365號
TEL:(02)28227101#2109
Email:yuansheng@ntunhs.edu.tw
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依審計部111年2月9日台審部教字第1118505366號函,審計部近來查核國立大專校院經費核銷情形,
教師核銷經費違法態樣包括:
一、以已歇業(撤銷營業登記)廠商收據核銷經費。
二、收據所載品項、負責人姓名、地址與登載營業資料不符。
三、學校地點位於南部,卻遠赴中部、北部影印資料、購買計畫用或辦公用品,有違常理。
四、計畫用品採購對象疑為教師親屬。
五、不同廠商開立收據之字跡相似,且與教師字跡雷同,交易真實性及合理性核有疑義。
為加強核銷經費之內部控制,請各單位加強宣導並配合下列事項:
一、各單位報銷一般事務性採購案時,請於會計請購系統之「編輯受款人」內填寫發票開立日期及字軌(逐張填寫)。
如為免用統一發票收據,僅需填寫開立日期。
二、廠商開立免用統一發票收據時,應請廠商於收據上逕行書寫品項及金額,避免取得空白收據自行書寫。
謝謝您的配合!
~~主計室提醒您~~
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國立臺北護理健康大學 主計室
組員 鄭元昇
11219 臺北市北投區明德路365號
TEL:(02)28227101#2109
Email:yuansheng@ntunhs.edu.tw
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